אדם 10 - התוכנה המובילה לגיוס וניהול משאבי

"תוכנת אדם" הינה מערכת כוללת לניהול גיוס עובדים ומשאבי אנוש עבור חברות השמה, כוח אדם, מיקור חוץ ומחלקות משאבי אנוש בארגונים המספקת פתרון מקיף, יעיל ומהיר לאלפי משתמשים במשך למעלה מ-20 שנה.

התוכנה מהווה את חוד החנית הטכנולוגית בתחום הגיוס וניהול משאבי אנוש ומציגה פיתרונות חדשניים ומהפכניים :

• מערכת חיפוש מתוחכמת - המשלבת בתוכה בינה מלאכותית וכלים סמנטיים לעיבוד שפה וחיפוש מורפולוגי לפי הקשרים.
•מנגנונים חדשניים לביצוע "ראיונות טלפונים אוטומטיים".
•שילוב "מבחנים" טכניים ואישיותיים כחלק מתהליך הגיוס.
•פרסום וחיפוש ברשתות החברתיות facebook , google+linkedin, twitter וכו'.
•אפליקציות לסמארטפונים i phone, android, blackberry וכו'.
•תיוק קורות חיים אוטומטי וזיהוי מועמדים כפולים.
•מעקב וניהול מסודר של תהליכי הגיוס.
•ניתוח מקורות הגיוס ומעקב אחרי פרסום המשרות.
•מנגנונים לשליחת SMS , מיילים, מכתבים והודעות.
•ניהול הכשרות, קורסים, תקנים, תקציב, הערכות עובדים, ארכיוני מסמכים ועוד...

לחברת "מידע מחשבים" חוות שרתים גדולה, חזקה ומאובטחת המאפשרת ללקוחותיה עבודה בסביבה "עננית" cloud לתפעול המערכת באמצעות רשת האינטרנט מכל מקום בעולם במודל saas (Software as a Service).

המערכת משרתת בנאמנה מאות לקוחות השייכים למגזרים שונים כגון :
חברות כח אדם, חברות השמה, חברות מיקור חוץ, מוסדות השכלה,
אירגונים ציבוריים, תברות תעשיתיות, חברות תקשורת, חברות הייטק,
חברות ביטוח, חברות פיננסיות, משרדים ממשלתיים מפעלים ועוד.

מודולים קיימים :

מודול תיוק קורות חיים אוטומטי – מודול המקצר באופן משמעותי את תהליך קליטת המועמדים למאגר הנתונים של החברה (עד 100 קו"ח ב 5 דקות). כרטיסי המועמדים נפתחים באופן אוטומטי כולל פרטים אישיים ופרטים טכניים ישירות מקורות החיים המגיעים במייל ללא מגע יד אדם כולל זיהוי הגורם המפנה ומידע נוסף המגיע עם קורות החיים.

מודול העברת קו"ח לאדם (חצי אוטומטי) – מנגנון מתוחכם ייחודי לפתיחת כרטיס מועמד ישירות מקובץ קורות החיים. המנגנון מזהה, באמצעות "בינה מלאכותית", פרטים אישיים ופרטים טכניים שזוהו באופן אוטומטי מתוך קורות החיים ומאפשר תיקון והשלמת הכרטיס לפני פתיחתו בתוכנה.

מודול הודעות ותזכורות - מנגנון יצירת הודעות ותזכורות אינטראקטיביות, רגילות ומתפרצות - למשתמש עצמו, לנמענים בודדים או לקבוצות נמענים אשר משתמשים בתוכנה ישירות מתוך כרטיסי יישויות המערכת. המנגנון מקושר לתוכנת ליצירת פגישות במערכת הארגונית.

מודול ניהול קשרי לקוחות CRM - Customer Relationship Management מודול השיווק הינו מודול הכולל את כל היכולות הנדרשות לניהול מלא ותמיכה בשיווק ובקשרי הלקוחות (אירועים, תאום פגישות, דיוורור ישיר, שאילתות וחיתוכי לקוחות פוטנציאלים). ניתן לצפות ביומנים של כל אחד ואחת בחברה ולבצע הצלבה מיידית של פגישות עבודה, תיאום ראיונות וכו'.

מודולSMS - מאפשר העברת מסרונים ישירות מהתוכנה למועמדים לאנשי קשר בודדים ו/או קבוצות ובלחיצת כפתור אחת לחסוך הן בעלות השיחות והן בזמן העבודה היקר של מנהלי הגיוס.

מודול קורסים והדרכות – מודול למעקב אחר קורסים הדרכות והכשרות שעוברים המועמדים / עובדים כולל פירוט מידע אודות הקורסים כמו תאריכים, ציונים, בתי ספר, נוכחות, מידע כללי ועוד. ניתן להצליב ולאתר את כל מי שעבר ו/או צריך לעבור קורס או הכשרה שחשובה לקידום וביסוס מעמדו בחברה. המודול מאפשר מעקב אחר ספקי הקורסים, עלותם ועוד.

מודול שאלונים – מודול המאפשר בניית שאלונים / משובים באופן דינמי כמעט לכל נושא כגון הערכת עובדים, סקרי שביעות רצון וכו'. השאלונים ניתנים למעקב וניתוח ותוצאותיהם נשמרים במערכת.

מודול איסוף שעות וממשקים לתוכנות שכר – מודול קל וחיוני שמאפשר הזרמה של נתוני שעות העובדים כולל שעות משמרות בהתאם להסכמים השונים והעברתם ללא מגע יד לתוכנות השכר השונות לצורך הפקת תלושי שכר. ניתן לקלוט את השעות מקבצים חיצוניים או משעוני נוכחות.

מודול חשבוניות וקבלות – פתרון פשוט ונוח להפקת חשבוניות וקבלות לביצוע חיובי לקוחות כולל אופציה להעברת הנתונים לתוכנות פיננסיות שונות.

מודול קישור בין "תוכנה אדם" ואתרי אינטרנט – ממשק אינטרנטי המשולב באתר האינטרנט ובדף של החברה ומקנה לה את היכולת לניהול דו שיח ישיר עם מחפשי העבודה ומעסיקים פוטנציאליים. ניתן לשלב באתר החברה "סוכן חכם" לשליחת מיילים אוטומטיים למחפשי העבודה. כמו כן ניתן לשלב אפליקציות סלולאריות לקבלת מידע אודות משרות ישירות לנייד.


מודול WEB – מודול אינטרנטי לעבודה על בסיס הנתונים של החברה באמצעות ממשקים WEB-ים מבוססי דפדפן ו/או בטכנולוגית RIA – Rich Internet Application.

ממשקים לתוכנות חיצוניות – למערכת ממשקים רבים לסביבות שונות
לתוכנות שכר (כגון: עצמה, שיקלולית, חישובית,מיכפל, הרגל , מירב ועוד).
למערכות פיננסיות (כגון: חשבשבת, פיננסית,אינטגרל ועוד).
למערכות ERP ן-CRM חיצוניות (כגון: ועוד).

מודול "ראיונות טלפונים אוטומטים" – מודול המאפשר ביצוע מהיר של ראיונות טלפוניים באמצעות מענה קולי. כלי זה יכול לחסוך עד 80% מהזמן והכסף שמושקע בראיונות טלפוניים ופרונטאליים.

מודול "מבחנים" - מאפשר שליחת מבחנים אינטרנטיים במגוון רחב של תחומים טכניים, אישיותיים, מיומנויות ועוד ובכך לחסוך גיוסים כושלים .

מודול BI – Business Intelligence - בינה עיסקית המקנה כלי ניהול מתקדם לניתוח הנתונים במערכת וקבלת נתונים בזמן אמת בתצורת דוחות, גרפים, אקסלים וכו'.

ובנוסף :

•דוחות
•שאילתות וחפשנים
•גרפים וסטטיסטיקה
•מעקב אחר אירועים ותהליכים
•מערכת הרשאות למידור העבודה
•קישוריות מלאה לסביבת
•קישור לשעוני נוכחות
•מעקב אחר מדדיISO9000