תוכנת ינשוף משלבת יחד ניהול מסמכים וניהול ארכיון דיגיטילי. התוכנה מאפשרת קליטת חומר סרוק, קליטה ויצירה של מסמכי אופיס, ייבוא הודעות דואר אלקטרוני וייבוא דוחות מכל תוכנה ומארגנת אותם יחד בתיקיות ובתיקיות משנה. איתור מסמך מתבצע באמצעות מנגנון חיפוש מתוחכם ומהיר, המופעל הן על פרופילי המסמכים והן על קבצי המסמכים עצמם, תוך צמצום האפשרויות באמצעות סינון על פי נתוני הפרופילים.
התוכנה גמישה וניתנת להתאמה לצרכים ולהיקפי עבודה שונים. ממשרדי רואי חשבון ועורכי דין ועד לעיריות וחברות ביטוח. בנוסף ליכולות הבסיסיות, תוכנת ינשוף מאפשרת מידור באמצעות הרשאות, ניהול משימות ואירועים, ניהול גרסאות ועוד.
Project Portal משמש כפלטפורמת עבודה ארגונית אחידה, לניהול הפרויקט הבודד. בדומה לדשבורד, מטרתו לרכז את כלל המידע תחת פלטפורמה אחת, פורמט קבוע וממשק אחיד ונוח.
Dashboard Portfolio מיועד למנהלים הישירים של מנהלי הפרויקטים ולהנהלה הבכירה.
האתר מציג סטאטוס משוקלל של כל הפרויקטים בכל רגע נתון, למול המדדים הקריטיים של הארגון.
תמיכה מלאה בכל סוגי דואר נכנס ויוצא, התממשקות מלאה עם תוכנות רבות - IE, Outlook, Ms Office , ניהול גרסאות מסמך, ניהול מערך תזכורות , יצירת ארכיון מסמכים, מנוע חיפוש חכם, קל וידידותי, ניהול הרשאות