מודול מעליות ABS

תוכנת מודול מעליות הינה מערכת ייעודית לניהול חברה המתמחה בייצור מעליות, באחזקה ותיקון למעליות ובשירות למעליות. התוכנה מותקנת ופועלת כחלק אינטגראלי של תוכנת SAP Business Oneהתוכנה נותנת מענה לצרכים ייחודיים של חברת מעליות בתחומים:
• לוגיסטיקה,
• פרויקטים לייצור הרכבת ושיפוץ מעליות,
• ניהול שירות לקוחות
• ניהול המלאי
• מכירות, גבייה, תזכורות והוראות קבע
• רכש ויבוא, תשלומים לספקים,
• ניהול כספים והנהלת החשבונות
• ניהול פרויקט יצור והרכבת מעלית
• חוזי שירות ללקוח ולמעלית, כרטיס ציוד מעלית ומפרט טכני
• מחולל חיובים / מחולל תזכורות אוטומטי כולל אפשרות להדפסת שוברים
• שיבוץ טכנאים בלוח שנה לתכנון עבודה.

תכונות מודול מעליות:
כרטיס מעלית - לכל מעלית נפתח כרטיס ציוד הכולל שלושה חלקים עיקריים:
• נתונים כללים וטכנים של המעלית,
• נתוני פרויקט הקמת המעלית,
• קשר לחוזה או חוזים לשירות הכוללים נתוני אחזקה ושירות של המעלית.

ניהול פרויקט ייצור והתקנת מעלית - ביצוע הפרויקט כולל מעקב שוטף, תמונת מצב התקדמות הפרויקט, אבני הדרך ולוח הזמנים לביצוע ולקבלת תשלום (מועדי תשלום, תנאי תשלום, ערבויות), עד למסירת המעלית ללקוח.

מסמכי התוכנה כוללים:
• הצעת מחיר סטנדרטית למעלית מדף והצעת מחיר פרויקטאלית למעלית לא סטנדרטית.
• הזמנה שניתן לבצע שינויים ולהכניס בה תוספות מעבר למה שהייה בהצעת המחיר המקורית.
• תעודת משלוח של המעלית והאביזרים לאתר.
• חשבונית הנמשכת מתעודת משלוח.
• הוראת עבודה המופק בהתאם לשלבי הפרויקט ומקושר לאבן דרך.
• דוח יצור הסוגר את הוראת העבודה ומוריד מהמלאי פריטים לפי עת המוצר (BOM).
• הזמנת עבודה מקבלני משנה שמחוץ למפעל.
• קריאת שירות הכוללת פרטי המעלית והתקלה.
• דוח ביקורת המשמש לרישום תוצאות של בדיקות פנימיות וחיצוניות.
• דרישת תשלום שתיסגר עם קבלת התשלום במלואו.
• הזמנה מספקים.
• תעודות כניסה ויציאה ממלאי.

מודול מעליות כוללת דוחות ייעודיים בנוסף על אלו הקיימים בתוכנת SAP Business One,:
• רשימת פריטים נדרשים לפרויקט לפי ה BOM
• רשימת פרויקטים לפי סטאטוס הפרויקט
• רשימת שלבים באחור מלו"ז של פרויקט
• פרוט פרויקטים לפי אבני דרך עם אפשרות חיתוך לפי תאריך ביצוע של שלבים
• רשימת ביקורות נדרשות לתקופה במיון וחיתוך לפי תאריך, לפי אזור, לפי בודק.
• רשימת אבני דרך בפרויקטים שיש לקבל עבורם תשלום מלקוח בפירוט של פרויקט, אבנ דרך ותאריך.
• רשימת אבני דרך שיש לקבל עבורם החזר ערבות שניתנה, בפירוט של פרויקט, אבנ דרך ותאריך.
• דוח דרישות תשלום פתוחות, שטרם התקבל תשלום עבורן.
• דוח מסכם של הפרויקט.
• הדפסת מפרט טכני של מעלית.
• דוח תחזית טיפולים יזומים.
• פרוט תיקונים, טיפולים, בדיקות למעלית.
• דוחות בדיקה פתוחים לטכנאי לפי אזור.
• רשימת מעליות שדווח על הפסקת השירות עבורן, בתקופה נתונה.
• סטטיסטיקה של תקלות לפי קריאות שירות.
• דוח פעולות תחזוקה /תיקון שבוצעו לפי מעלית בתקופה נתונה.
• דוח פעולות תחזוקה / תיקון שבוצעו לפי טכנאי בתקופה נתונה.
• דוח פעולות תחזוקה / תיקון שבוצעו לפי סוג תקלה בתקופה נתונה.
• ריכוז קריאות פתוחות / סגורות ליום לפי טכנאי.

ניהול השירות
התוכנה מנהלת את חוזה השירות שנעשה עם לקוח. מפיקה שוברי תשלום או סליקה עבור חוזי השירות שמתחדשים באופן אוטומטי עם סיום תוקף של החוזה הקודם.
מערכת שומרת את רישום הביקורות והממצאים של דוח בודק. כתוצאה מקליטת דוח הבדיקה נוצרים שני מהלכים:
• פתיחת קריאת שירות לאותם ליקויים שהם במסגרת השירות
• הפקת הצעת מחיר ללקוח לאותם סעיפים שאינם במסגרת השירות.

לגביית דמי שירות, מאפשרת התוכנה לחשב את המחיר לפי: מחיר בסיס, נתוני הצמדה, גיל המעלית, אחוז הנחה או סכום הנחה.
• ניתן להתאים הדפסה לטופס דרישת תשלום עם ספח לתשלום בבנק הדואר למשל.
• יש אפשרות לגבייה באמצעות הוראות קבע דרך מס"ב (תוכנה חיצונית).

קריאות שירות מתקבלת במוקד ונרשמת במערכת. אפשר לשבץ מייד טכנאי לעבודה ביומן עבודה ממוחשב, או לבצע שיבוץ בשלב מאוחר יותר.