ניהול דיונים ומעקב החלטות

ניהול דיונים ומעקב החלטות

מערכת מתקדמת מבוססת web, המשמשת ככלי ניהולי מרכזי לניהול דיונים ומעקב אחר ביצוע ההחלטות והמשימות הנגזרות מהן ביעילות מרבית.
המערכת מאפשרת בנייה קלה מהירה ומובנית של כל פרטי הדיון והנושאים שעל סדר היום, כולל מנגנון המאפשר שליחת זימונים והודעה אוטו' לכל משתתפיו (Email, SMS).

המערכת שולחת זימוני פגישות ל ,Outlook המוטמעות בו כרכיב יומן.

המערכת מאפשרת ניהול מלא של מהלך הדיון בעזרת תצוגה נוחה לשימוש המקלה על המעבר על כל הנושאים שעל סדר היום ותיעוד ההחלטות המתקבלות.

למערכת מנגנון עצמאי לניהול המטלות הנגזרות מכל החלטה, המאפשר למנהל לבצע מעקב שיטתי אחר התקדמות יישום
המטלות שהוטלו על משתתפיו, בזכות הטכנולוגיה בה פותחה המערכת ( Asp/Asp.Net), מתאפשר לאחראי/ים על ביצוע המשימה לדווח התקדמות וביצוע בכל זמן ומכל מקום בעולם, כלי המאפשר עמידה בסטנדרטים הגבוהים ביותר.

המערכת מאפשרת הפקה מהירה ועצמאית של פרוטוקול הדיון בתבנית הניתנת להתאמה אישית ובפורמטים שונים ושליחתו במייל לנוכחים ולמכותבים.


המערכת כוללת בנוסף את התכונות והרכיבים הבאים:

כלי שליטה מטריציוני – ניתן להשתמש במערכת לאורכו ולרוחבו של הארגון מבלי להיות חשופים למידע הזורם בה.
ניהול פורומים ופרויקטים.
ניהול משימות עצמאיות.
ניהול משימות קבוצתיות מרובות משתמשים.
דיווח התקדמות מעקב וביצוע.
אפשרות התממשקות מלאה ל Active Directory
קבלת מייל והפיכתו למשימה
תיעוד מיילים יוצאים מהמערכת
מנוע חיפוש מתקדם, הן ברזולוציית המודול והן ברזולוציה כללית.
סינונים ושאילתות בכל חת
הפקת דו"חות בפורמטים שונים כגון: HTML, PDF, DOC, RTF
השימוש השוטף במערכת בונה מאגר המשמש כארכיון לכל הארגון ומאפשר אחזור מידע קל ומהיר, בכל רגע נתון.
שליחת מייל לאנשי קשר לפי דרישה מתוך המערכת.
העלאת קבצים לתיעוד היסטורי.
אבטחה רב-שכבתית.
מנגנון מתקדם ודינמי לניהול הרשאות משתמשים וקבוצות משתמשים.
כניסה מאובטחת ומהירה מכל מחשב בעל גישה לאינטרנט.
עבודה סימולטנית ממספר בלתי מוגבל של יעדים.
תרגום מהיר של כל ממשק המערכת לכל שפה (עברית ואנגלית כברירת מחדל).
התאמות קלות של המערכת לאופיו הייחודי של הארגון .
שליחת SMS לזימון המשתמשים או כהודעה לאנשי הקשר מתוך המערכת (דורש רכישת בנק מסרונים בנפרד)
הרחבת המערכת על פי דרישה וצורך בזמן קצר ביותר.