ניהול היסעים

מערכת לניהול היסעים בארגון
המערכת מבצעת אופטימיזציה של ניהול מערך ההיסעים בארגון ומספקת מידע רלוונטי בזמן אמת. מערכת ההיסעים משבצת את העובדים בקווי הנסיעה, תוך כדי הפעלת מנגנון המסייע להגיע להחלטה בבחירת השיבוץ היעיל ביותר והחסכוני ביותר לארגון.
המערכת מפיקה הזמנות, דוחות ומאפשרת מעקב אחר תשלום חשבוניות לספקים ואימותן מול ההזמנות. בנוסף, תורמת המערכת רבות לשיפור הקשר והתאום בין הארגון לעובדים ויצירת נהלי עבודה סדירים בארגון.
--------------------------------------------------------------------------------
המערכת כוללת את המודולים הראשיים הבאים:
ניהול משתמשים
ניהול משתמשי המערכת על כל פרטיהם, מערך הרשאות קפדני ועוד.

ניהול עובדים
מכלול הפרטים האישיים, שיוך למסלולי נסיעה, סוגי משמרות, חופשות, סידור שבועי ועוד.

ניהול ספקים
מכלול הפרטים של הספק, רכבים משויכים, מסלולים משויכים, הזמנות וחשבוניות.

ניהול הזמנות
מנגנון חילול ההזמנות, ביצוע אופטימיזציה ושיבוץ העובדים ועד שלב הפקת ההזמנות לספקים.

ניהול לוחות שנה
חופשות, ימי עבודה ועוד.

ניהול דוחות ודיווחים
הפקת דוחות שונים ומגוונים ומנגנון שליחת מיילים לדיווח.

ניהול טבלאות מערכת
תחזוקת טבלאות המערכת כגון:ישובים, מחלקות ועוד.

המערכת כוללת בנוסף את התכונות והרכיבים הבאים:
--------------------------------------------------------------------------------
המערכת מאפשרת סינונים ושאילתות בכל חתך, הפקת דו"חותבפורמטים שונים –
(HTML, PDF, DOC, RTF)
למערכת מנוע חיפוש מתקדם, הן ברזולוציית המודול והן ברזולוציה כללית.
השימוש השוטף במערכת בונה מאגר המשמש כארכיון לכל הארגון ומאפשר אחזור מידע קל ומהיר, בכל רגע נתון.
אפשרות שליחת מייל לאנשי קשר לפי דרישה מתוך המערכת.
אפשרות העלאת קבצים לתיעוד היסטורי.
אבטחה רב-שכבתית.
מנגנון מתקדם לניהול הרשאות משתמשים ומתחמים.
כניסה מאובטחת ומהירה מכל מחשב בעל גישה לאינטרנט.
עבודה סימולטנית ממספר בלתי מוגבל של יעדים.
אפשרות לתרגום מהיר של כל המערכת לכל שפה (עברית ואנגלית כברירת מחדל).
התאמות קלות של המערכת לאופיו הייחודי של הארגון .
הרחבת המערכת על פי דרישה וצורך בזמן קצר ביותר
אפשרות שליחת זימונים ותזכורות ב SMS