שחף

תוכנת "שחף" הינה מערכת ניהול מקצועית המיועדת לחברות העוסקות בניהול, תכנון, פיקוח וביצוע של פרוייקטים מתמשכים.

המערכת מקיפה את כל התחומים האדמיניסטרטיביים בחברה, מספקת למנהלי החברה מידע מדוייק ותמציתי המוגש בזמן אמיתי , ובנוסף מסייעת להנהלה, לאדמיניסטרציה, למזכירות ולעובדים בעבודה השוטפת.

התוכנה כוללת את המרכיבים הבאים:

נהול כספי לפרוייקט: הצעות מחיר, חשבונות, הזמנות וחשבונות מקבלני משנה, שעות עבודה שהושקעו, ניתוח רווחיות הפרוייקט, תכנון ותקצוב תשומות לפרוייקט.

מעקב הגשה וגביה: מעקב חשבונות לקוח, תחזית גביה והגשה והפקת מכתבים לחייבים.

חשבוניות מס וקבלות: הפקת חשבוניות מס וקבלות בשילוב עם חשבונות הלקוח.

שעות עבודה: איסוף ש"ע לכל פרוייקט ע"י העובד מהעמדה שלו שלו או במרוכז מעמדת מזכירות או דרך האינטרנט. דיווח/ריכוז ש"ע חודשיות לצורך מעקב וחישוב רווחיות הפרוייקט ו/או העובד.

תזרים מזומנים: נהול ספר קופה למספר חשבונות בנק במקביל. הזרמה אוטומטית של שיקים שהופקו במערכת. תכנון של תזרים מזומנים כולל מק"מ פק"מ ותפ"ס על פי הכנסות והוצאות צפויות.

כח אדם: טיפול בכל נושאי המאגר האנושי בחברה כולל: תנאי שכר, תנאים סוציאליים, חישוב הפרשות לפיצויים, הסמכות מקצועיות ועוד.

ניהול מסמכים: קישור פרוייקטים למסמכי ההצעות וניתוחי השכר ב-WORD, EXCEL ועוד. נהול דואר נכנס ויוצא.

תזכורות אוטומטיות: יצירת תזכורות אוטו' למשתמשים מוגדרים, לטיפול במצבים קריטיים כגון: פקיעת חוזה, הפקת תזכורות תשלום ללקוחות ועוד.

מעקב אחר הצעות מחיר: תעוד הצעות מחיר ומעקב על תהליך האישור.

ועוד... : הפקה והדפסת המחאות, מעקב הזמנות מספקים, צי רכב, כלי עזר כגון מחשבון שיערוכים, מחשבון, ספר טלפונים וקופה קטנה.