תוכנה לניהול משרד חקירות

תוכנת ניהול משרד חקירות שפותחה ע"י חברת "גולד-מערכות מידע" מספקת כלים ממוחשבים יעילים לניהול מקצועי של משרד חקירות.
כלים ממוחשבים אלה מאפשרים הפעלה פשוטה ,תחזוק קל ושוטף, קיצורי דרך רבים החוסכים זמן יקר, שליפת הנתונים מהירה וניתן לקבל חתכים רבים של מכלול הנתונים.
לידיעה : קיימת גרסא נוספת של תוכנה למשרד חקירות העוסק בחקירות כלכליות.

במערכת ניהול משרד חקירות:
1.פתיחת ארבעת סוגי תיקים : נזק גוף , רכוש, רכב וכללי ובו פרוט כל הנתונים הנדרשים כולל פרוט לקוח מזמין , תאריך פתיחת תיק , חוקר מבצע ,תאריך יעד לסיום
החקירה , גורמים נוספים הקשורים לחקירה , פרטי ביטוחים למיניהם , ממצאי החקירה
מסקנות החקירה וכדומה.
2. איתור מהיר של תיקים באמצעות מספר רב של פרמטרים כגון מספר תיק , שם הלקוח המזמין , תאריך פתיחת תיק , שם חוקר מבצע וכדומה.
3. מעקב אחרי ביצוע החקירות כולל התראות על פיגורים בלוחות הזמנים בביצוע החקירות
4. בניית חשבונות עסקה – עבור החוקרים שביציעו את החקירה , מעקב אחרי ביצוע
התשלומים לחוקרים.
5. מעקב אחרי התקבולים העתידיים מהלקוחות , התראות על פיגורים בתשלומי הלקוחות.
6. פתיחת כרטיס לקוח מזמין החקירה : לכל לקוח מזמין חקירה נפתח כרטיס עם נתוניו.
איתור מהיר של לקוח בעזרת מספר פרמטרים כגון שם הלקוח , טלפונים , כתובות ועוד.
7. ניהול ארכיון מסמכים ממוחשב לכל תיק שנפתח ובו מופיעים כל מסמכי החקירה כולל
כולל מסמכים , סרטוני וידאו , הקלטות וכדומה.
8. פתיחת כרטיס חוקר ובו מפורטים כל פרטיו של החוקר כולל כל התיקים שבהם טיפל ועדיין מטפל.
איתור מהיר של חוקר ע"י מספר פרמטרים.
9. שאילתות לאיתור מידע במגוון נושאי התוכנה + דוחות.
10.עבודה ברשת : ניתן לעבוד ברשת : עד חמש עשרה עמדות עבודה.
11. יבוא לתוכנה נתונים חיצוניים באמצעות קובצי אקסל.
12. הפקת חשבוניות ,חשבוניות מס קבלה , קבלות וחשבוניות זיכוי.