מערכת ה-TomaDox הנה מערכת לסריקה וניהול מסמכים המשלבת יכולות נרחבות בהתאמת המערכת לצרכי הארגון.
המערכת פותחה עם דגש על חווית המשתמש ויכולת הטמעה מהירה בכל ארגון.
המערכת משלבת טכנולוגיות של OCR וקריאת ברקודים לתיוק אוטומאטי של המסמכים הסרוקים.
בין תכולת המערכת:
1. הגדרת עץ ארכיונים ותתי ארכיונים 2. הצמדת שדות מפתח ייחודיים לכל ארכיון 3. זיהוי נתונים אוטומאטי: יכולות זיהוי מתקדמות של ברקודים על המסמכים, יכולת זיהוי של נתונים באמצעות מנועי OCR 4. אפשרויות סריקה מתקדמות: א. סריקה למשפר פורמטים (Pdf / Tif / Gif / Bmp / Jpg) ב. התממשקות לכל סוג הסורקים ג סריקה של קבוצת מסמכים בחלוקה אוטומאטית לפי הגדת משתמש ד. דחיסת הקובץ הסרוק ה. שיפור תמונה אוטומאטי ו. קליטת קבצים ממקורות חיצוניים: סרוק, פקס ורשת
5. אינטגרציה מלאה ל-Outlook הכוללת Add-on לתיוק מהיר של מיילים לתוך ה-TomaDox
6. מערכת הרשאות מתקדמת לקבוצות ומשתמשים
7. מודול משימות המאפשר לארגון לשלוח מסמך כמשימה למשתמש. המשימה מתעודת ובכל רגע ניתן לראות מה הסטאטוס של המשימה
8. סבב חתימות ואישורים המאפר לארגון לשלוח מסמך באופן אוטומאטי למשתמש/מספר משתמשים.
9. יכולות חיפוש מתקדמות בפריטים/משימות/מיילים/בסיסי נתונים חיצוניים
תוכנת ניהול משרד חקירות שפותחה ע"י חברת "גולד-מערכות מידע" מספקת כלים ממוחשבים יעילים לניהול מקצועי של משרד חקירות.
בניגוד לתוכנות מתחרות - באמצעות התוכנה ניתן ליבא וליצא נתונים חיצוניים באמצעות קובצי אקסל
פעולות היבוא והיצוא גורמות לחסכון גדול מאד בזמנ...
Dashboard Portfolio מיועד למנהלים הישירים של מנהלי הפרויקטים ולהנהלה הבכירה.
האתר מציג סטאטוס משוקלל של כל הפרויקטים בכל רגע נתון, למול המדדים הקריטיים של הארגון.
מערכת לניהול כל מסמכי הפרויקט, רשימות כלליות של מזמינים, קבלנים, ספקים וכו', ניהול הרשאות וקטלוגים.
התוכנה מותאמת לעבודה עם קטלוגי הסעיפים החדשים של משרד הבטחון ומעצ.