EZShift

מערכת EZShift הינה מערכת לניהול שיבוצי עובדים למשמרות. למערכת
יכולת לענות בצורה המירבית על האתגר הכרוך בתכנון וניהול
משמרות וזאת באמצעות אלגוריתם מורכב המדמה ככל הניתן
חשיבה אנושית.

השיבוץ האוטומטי-

המערכת מתבססת על אלגוריתם מורכב המייצר שיבוץ אוטומטי
העונה על צרכי הארגון ומדיניותו, תוך התחשבות מקסימלית בעובדים.
פעולת השיבוץ כוללת בדיקות סטנדרטיות כדוגמת כמות העובדים,
זמינותם, תפקידם ורמת ההסמכה הנדרשת בכל משמרת.
בנוסף לאלו, המערכת מסוגלת להכיל מגוון רחב ביותר של חוקים
מיוחדים שיקבעו על ידי הארגון. שימוש בחוקים אלו הופך את הסידור
לסידור חכם המדמה מחשבה אנושית.
מספר דוגמאות לחוקים מסוג זה:
•עד שני עובדים חדשים במשמרת צהריים.
•מקסימום שתי משמרות לילה לעובד בחודש.
•ללא משמרות כוננות לעובדים שגרים רחוק ממקום העבודה.
•סבב על משמרות ספציפיות )סופי שבוע וחגים(.
השיבוץ האוטומטי
המערכת כוללת מגוון עצום של אפשרויות להגדרת
"חוקים חכמים”, כך שכל ארגון יכול להתאים את
המערכת לצרכיו הייחודיים.

יתרונות בולטים של המערכת-

ממשק משתמש פשוט ונוח.
•התאמה מושלמת לארגון והתייחסות מלאה לבקשות העובדים.
•מערכת חוקים חכמים המאפשרים להוסיף לשיבוץ שיקולים "אנושיים”.
•שליטה בעלויות כוח אדם עוד בשלב התכנון.
•כלים לבדיקת השיבוץ שהתקבל והתרעות במהלך תיקונים ידניים.
•מתן המלצות לשינויים ותיקונים בסידור העבודה הנובעים מאילוצים
לא צפויים )כגון מחלה( במהלך שבוע העבודה.
•קביעת מדיניות לגבי אופן ומועד הכנסת בקשות העובדים - ממזער
את ההתעסקות בקבלת בקשות העובדים.
•העברת מידע דו כיוונית בין המנהל לעובדים ובין העובדים לבין עצמם.
•מערכת החלפת משמרות המסייעת לייעל ולקצר את הזמן הנדרש
לטיפולים שוטפים במהלך השבוע.

יתרונות נוספים לארגון-

•שליטה של המטה על הנעשה במחלקות.
•יישום מדיניות עבודה ברורה והוגנת.
•חסכון בעלויות.
•חיזוק הקשר בין העובדים להנהלה.
•שמירת היסטוריה של נתוני שיבוץ.
•ניתוח נתוני העסקה מתוך נתוני המערכת.