אינדקסית 2014

אינדקסית הנה תוכנה קומפקטית לניהול חשבונות ממוחשבת, נבנתה במיוחד כדי להתאים לאלה שלא השתמשו במחשב כדי לנהל את עסקם, התוכנה עושה את כל העבודות הקשות כל שעליך לעשות הוא מספר קליקים בעכבר כדי לבצע פעולה/ות, לכן קל להגיש שהתוכנה נבנתה בטכניקת חשבונית בקליק.

כרטסת הלקוח: ניהול כרטסת הלקוח נעשה בצורה מאוד קלה, כל המידע המשויך ללקוח נמצא בכרטסת שלו, לא יהיה עליך לחפש חשבונית בין אלפי חשבוניות עבור לקוח מסוים אתה תמצא אותה בתוך הכרטסת שלו.

התאמה אישית: התוכנה נבנתה בצורה שתתאים אישית לצרכיך, תוכל להשתמש באפליקציות מסוימות בתוכנה וכן תוכל לחסום אותם למשל "תוכל להשתמש בהנחת פריט בתוך ההפקות עבור כל פריט ופריט" או להשתמש בהנחה גלובלית על כל המכירה, והכול נעשה מהגדרות התוכנה.

אוטומציה: התוכנה מאפשרת מעבר מאוד נוח בין תעודות, למשל ניתן להפיק הזמנה / חשבונית / ת. משלוח מתוך הצעת מחיר, בעת פקיעת תאריך של הצעה / הזמנה היא תועבר אוטומטית מהאינדקס הראשי לאינדקסים אחרים לפי סוג התיעוד, כמו כן, בעת סימול שיקים שחזרו התוכנה מבצעת פעולות החשבונאות המתאימה כפי שקושר השיק ולאיזה לקוח.


המראה והעיצוב: התוכנה נבנתה בקווים אלגנטיים, למרות שהם פשוטים אך הם נראים מאוד יפים, ידידותיים וקלים להבנה, העיצוב הגרפי של ממשק התוכנה עוזר במתן הרגשה להבנה ושליטה טובה בתוכנה.

חסכון: התוכנה מהווה כלי טוב לחיסכון בצריכה, תוכל להתאים אישית את הפלט של התוכנה כפי שתרצה, התוכנה מכילה שלושה סוגים שונים של עיצובים לדוחות ולתעודות המודפסות עיצוב כבד: שמתאים במיוחד למשרדים או לאלה שאינם מפיקים כמות גדולה של תעודות בחודש, עיצוב רגיל: עיצוב בינוני שמתאים כמעט לרוב סוגי העסקים, ועיצוב פשוט יותר: לאלה שמשתמשים במדפסות דיו ורוצים הפקה מהירה מאוד וחסכונית ביותר.

דוחות: יותר מ-365 סוגים שונים של דוחות שכל דוח ניתן להתאימו אישית לצרכיך כמו כן ניתן להריץ כל סוגי הפילטרים והסינונים שתרצה על כל הדוחות.

מכתבים ללקוח: התוכנה כוללת סקריפט שיכול להפעיל את תוכנת ה-WORD שנמצא במחשבך כדי שתוכך להפיק מכתבים משויכים ללקוח מסוים, וכן אתה יכול לראות את רשימת הנושאים של המכתבים שהפקת עבור לקוח מתוך הכרטסת שלו, להדפיס את הרשימה ולערוך כל מכתב ומכתב פשוט בלחיצת מספר לחצנים.

עדכון התוכנה: נעשה אוטומטית ע"י התוכנה לאלה שיש להם חיבור לאינטרנט, התוכנה בודקת אם קיימים עדכונים שמתאימים לגרסה הנוכחית של התוכנה שלך מתוך שרתי החברה, אם נמצאו כאלה התוכנה מורידה את הקבצים הדרושים ומתקינה אותם אוטומטית, לא יהיה צורך להפעיל מחדש את המחשב.

הקופה: ניהול מפוצל של הקופה, התוכנה מנהלת בנפרד את קופת המזומנים וכן את קופת השקים, אפילו אם תפיק קבלה שישנו בה סכום של מזומן ומספר שיקים ביחד.

שיקים: אופי ניהול שיקים שהתקבלו ע"י התוכנה נעשה בצורה מאוד נוחה, ניתן לשנות את מצב השקים בקלות ואפילו להדפיס דוח בסיווג התנועה שביצעת כמו כן ניהול החשבונאות נעשה אוטומטי ובהרשאת התוכנה, כל שעליך לעשות הוא לסמן ולאשר התוכנה תנהל את החשבונאות והאוטומציה.

התאמות אישית וגרסאות נוספות לאינדקסית 2005 (בתוספת תשלום):

V2.05 - הגרסה הבסיסית

V3.05 - התאמה לתחנות דלק.

V4.05 - התאמה לסליקה בשוברי תשלום, באמצעות הדואר.

V5.05 - התאמה לסליקה ממוכנת בהוראות קבע (תמיכה ברב מוסדות).

V6.05 - שיווק, ניהול מלאי, ספקים.

V7.05 - התאמה למשרדי נסיעות ותיירות.

V8.05 - שיטה כפולה, עם או בלי (שיווק, ניהול מלאי, ספקים).

V9.05 - התאמה למשרדי ביקורת ובטיחות - מתאימה גם למוסכים.

V10.05 - התאמה למשרדי עו"ד (ח-ן כפול כולל פיקדונות, קבלה בשוברים).

V11.05 - שיטה כפולה, שיווק, ניהול מלאי, ספקים, קופאות מורחקות.

V12.05 - ניהול בתי ספר / מכללות, כולל כרטיסי תלמידים מבחנים וציונים.

V20.05 - ניהול מעבדות ושירות לקוחות, זיהוי ציוד לקוח, חיוב בהוראות קבע.