זום

זום לעסקים הינה מערכת אינטגרטיבית כוללת לניהול הנה"ח, רכש, שיווק ומכירות ומלאי.
זום לעסקים נותנת מענה רחב לפעילות השוטפת בארגון הקטן בתחומים רבים:
הנהלת חשבונות מלאה, תקציבים, מרכזי רווח, הדפסת המחאות, רכש ומלאי, שווק וקשרי לקוחות, מכירות וכד', וכן תמיכה בנושאים מתקדמים כגון: ניהול אצוות, מספרים סידוריים, תמיכה בעסקאות עמלה וניהול הרכבות מוצרים.

בנוסף, קיים מערך נרחב של כלים עסקיים מתקדמים: ניתוח מידע למנהלים (EIS), מערך דואר מובנה עם קשוריות ל- Outlook, קשר חזק עם כלי מיקרוסופט כ- Word, Excel, דוחות ומסמכי HTML מעוצבים ונעימים למראה, עבודה דו לשונית עברית-אנגלית ברמת המשתמש ועוד.

המערכת תומכת בניהול ארגון רב חברתי וכל תשתיות הנתונים הינן ברמה רב שנתית.

זום לעסקים הינה מערכת חלונאית המבוססת על כלים טכנולוגים מתקדמים המאפשרים גם הפעלה דרך האינטרנט בשימוש בדפדפן, הפעלה באתרים מרוחקים אל מול שרת מרכזי ועוד.
במערכת זום לעסקים קיימת טכנולוגיה המהווה יתרון עצום בתפעול המערכת וניהול המידע:
פרופילי משתמשים: הגדרת סביבת העבודה לפי בעלי התפקידים בארגון. מה מותר ומה אסור, כיצד יראו המסכים השונים, כיצד יראו התפריטים ועוד. שיטה זו יוצרת סביבה נוחה ופשוטה לעבודה "הנקייה" מאופציות שאינן בשימוש העובד.
מעצב דוחות ומסמכים: כלי עיצוב גרפיים ברמת המשתמש, המאפשרים שליטה על עיצוב המסמכים והדוחות במערכת ברמת פונטים, צבעים, שילוב תמונות ונספחים ועוד.

מעצב מסכים: שליטה על מבנה המסך והצגת השדות בו, מבנה התפריט האישי, מבנה סרגלי העבודה במסכים ועוד, וכל זאת ברמה אישית לכל משתמש.

אשפי עזרה למשמש: מסכי עזרה ברמת כל מסך ושדה וכן תעוד תהליכים מרכזיים במסכי Hyper-Text המאפשרים ביצוע פעילות עם הכוונה צעד אחר צעד דוגמת שלבי פתיחת פריט חדש, כרטיס לקוח, חילול דוח כספי וכד'.

שליפה, מיון והצגת רשומות: ביצוע שליפות מורכבות בשיתוף כל השדות במסך עם תנאים לוגיים לדוגמה: שליפת כל ההזמנות מינואר עד מאי, שסכומם מעל 1,000 ₪ ומתחת ל- 5,000 ₪ ואשר בהם רוחיות ההזמנה היתה מעל ל- 400 ₪. ניתן לשמור ולהפעיל שוב כל שליפה ברמת המשתמש, ניתן למיין עמודות וכן לצבוע רשומות בהתאם להגדרה לדוגמה: כל ההזמנות הפתוחות יוצגו באדום.

מנגנון דואר פנימי: משלוח דואר ישירות מהמערכת לכל מסמך כולל קישור קבצי נספחים. המנגון מאפשר גם קבלת התראות מהמערכת בארועים חריגים, לדוגמה: חשב החברה מקבל דואר על ביצוע עסקה עם לקוח שחרג מקו האשראי