פנתר

פנתר - תוכנה לניהול צי הרכב בארגון

צי רכב בכל ארגון עסקי מנקז לתוכו השקעות הון והוצאות שוטפות החל ברכישת הרכבים וכלה בהוצאות האחזקה השוטפות. ניהול צי רכב מלווה בניירת רבה המקשה על מנהל החברה / קצין הרכב בבקרה על שטף הפעילויות בתחום זה.
במהלך השנים האחרונות למדנו להכיר את צרכי המחשוב בתחום ניהול צי רכב בארגון.
תוכנת "פנתר" הינה תוכנה המספקת פתרון כולל וממצה בתחום זה.
התוכנה עובדת בסביבה רבת משתמשים תחת כל מערכות ההפעלה החלונאיות באמצעות מגוון בסיסי נתונים.
התוכנה אינטגרטיבית ומתממשקת לתוכנות חיצוניות כגון OFFICE תוכנות פיננסיות שונות ועוד.
בארגונים המנהלים את צי רכבם בתוכנה אחרת, תיבדק האפשרות להעביר את הנתונים מתוכנה זו לתוכנת "פנתר".

חברתנו מבטיחה שירות מקצועי ומחירים הוגנים תוך דגש על יחס אישי.

המערכת כולל את המודולים הבאים :
מודול ניהול צי רכב:
1. קליטת כרטיסי רכב וכרטיסי נהגים.
2. קליטת נתוני תדלוק מדלקנים, פזומטים ותחנות דלק פרטיות.
3. הפקת הזמנות לתיקונים וטיפולים לרכב מול גורמי חוץ.
4. התראות תאריכי סיום (רישוי, ביטוח, טיפול וכו').
5. סטטוס רכבים בארגון (ליסינג מימוני ותפעולי, השכרה וקניה).
6. הגדרת מבנה אירגוני (חברה, סניף, מחלקה).
7. היסטורית שיוכי רכבים במבנה הארגוני
8. היסטורית שיוכי רכבים לנהגים.
9. קשרי סוס ועגלה בסמיטריילרים ורכבי רמסע.
10. טיפול בהזמנות רכב מאגר ("פול").
11. הפקת דוחות וגרפים.
12. ממשקים למערכי הנה"ח.
13. תמיכה בסורק אופטי ומצלמה ובנית ארכיב מסמכים.
14. יבוא ויצוא קבצי נתונים מהתוכנה ואליה.

מודול תמחירי - פיננסי :
1. קליטת חשבוניות מספקים (כולל אגרות רישוי ותשלומי ביטוח).
2. בדיקת חשבוניות ספקים מול ההזמנות.
3. אופטימיזציה ובקרה על תצרוכת דלק.
4. אופטימיזציה ובקרה של עלויות תפעול ותחזוקת כלי הרכב.
5. ניתוח חריגים.
6. בחינת כדאיות חידוש והחלפת כלי רכב באירגון.

מודול הזמנות להיסעים והובלה :
1. קליטת הזמנות עבודה מהלקוחות.
2. הפקת הצעות מחיר להזמנות עפ"י מפתחות (מחיר, ק"מ, זמן)
3. אישור הזמנת עבודה.
4. הקצעת רכבים ושיבוץ נהגים להזמנה.
5. בנית מטריצת רכב – נהג – משימה.
6. הפקת תוכניות עבודה יומיות, שבועיות וחודשיות הן לרכבי
הארגון והן לנהגים.
7. התחשבנות עם הלקוחות בגין ההזמנות.
8. העברת נתונים למערך הנה"ח.
9. דוחות ריכוז וסיכום של תנועת רכבים ונהגים כפונקציה של ההזמנות.

מודול קצין בטיחות בתעבורה :
1. הליך הסמכת נהג לעבודה (טופס 168, טופס הצהרת בריאות, טופס מבחן פנימי).
2. הליך הכשרת רכב לעבודה (טופס בדיקה תקופתי,טופס תקינות או טופס ליקויים, הפקת אישור קצין בטיחות לרכב).
3. מעקב אחר השתלמויות נהגים.
4. מעקב תאונות דרכים לרכב ולנהג.
5. מעקב אחר עברות תנועה של נהגים.
6. הפקת תקנות, דוחות וטפסים של קצין בטיחות