צירעה

תוכנת "צירעה" מאפשרת מעקב אחרי הוצאות של צי הרכב ומעקב אחרי מטלות לביצוע. ה התוכנה מספקת התראות על משימות לביצוע ודוחות בחתכים שונים .

התראות:
• התוכנה מספקת בעת פתיחתה, את רשימת הטסטים שיש לבצע בתקופה הקרובה. התקופה להתראה, נקבעת ע"י המשתמש. ניתן ממסך זה לבצע עדכון תאריך ביצוע הטסט בפועל ועדכון תאריך הטסט הבא. לאחר שעודכן התאריך, נמחקת ההתראה בצורה אוטומטית ונרשם התאריך הבא.
• התוכנה מספקת בעת פתיחתה, את רשימת הנהגים שצריכים לחדש את רשיון הנהיגה שלהם בתקופה הקרובה. התקופה להתראה, נקבעת ע"י המשתמש. ניתן ממסך זה לבצע עדכון תאריך תוקף הרשיון ועדכון תאריך תוקף הרשיון החדש. לאחר שעודכן התאריך, נמחקת ההתראה בצורה אוטומטית ונרשם התאריך החדש.
• במסך התוכנה הראשי ניתן לראות את מס' טיפולי המוסך שעדיין לא נסגרו במערכת, והדבר מאפשר לעקוב בזמן אמת , כמה רכבים לא פעילים בגלל טיפולים במוסך.
• התוכנה מספקת בעת פתיחתה, את רשימת הטכוגרפים שנדרשים לכיול בתקופה הקרובה. התקופה להתראה, נקבעת ע"י המשתמש. ניתן ממסך זה לבצע עדכון תאריך ביצוע הכיול בפועל ועדכון תאריך הכיול הבא. לאחר שעודכן התאריך, נמחקת ההתראה בצורה אוטומטית ונרשם התאריך החדש.
• התוכנה מספקת בעת פתיחתה, את רשימת הנהגים שצריכים לחדש אישורים שונים שלהם בתקופה הקרובה. התקופה להתראה, נקבעת ע"י המשתמש. ניתן ממסך זה לבצע עדכון תאריך ביצוע הטסט בפועל ועדכון תאריך הטסט הבא. לאחר שעודכן התאריך, נמחקת ההתראה בצורה אוטומטית ונרשם תאריך החידוש החדש.
• התוכנה מספקת בעת פתיחתה, את רשימת הרכבים שצריכים לבצע בדיקת בלמים בתקופה הקרובה. התקופה להתראה, נקבעת ע"י המשתמש. ניתן ממסך זה לבצע עדכון תאריך ביצוע בדיקת הבלמים בפועל ועדכון תאריך הבדיקה הבא. לאחר שעודכן התאריך, נמחקת ההתראה בצורה אוטומטית ונרשם תאריך הבדיקה החדש.

במסך התפריט הראשי ניתן לראות ריכוז של מספר הטיפולים הפתוחים, מספר הטסטים לביצוע, מספר בדיקות הבלמים ומספר הטכוגרפים שדרושים לכיול. לחיצה על כל אחד מהם, תפתח מסך לעדכון תאריך הטיפול בפועל.

מסכי התוכנה:
• קליטת פרטי הרכב: מס' רישוי, סוג, דגם, שנת ייצור, סכום ביטוח חובה, סכום ביטוח מקיף ותאריך התחלת הביטוח.
• לכל רכב יש מסך עם פירוט ההוצאות לרכב:
o טיפולים לרכב המכיל: תאריך התחלת טיפול, תאריך סיום טיפול, מוסך מטפל, תאור הטיפול, עלות הטיפול, נהג לוקח ומס' חשבונית.
o הוצאות תדלוק לרכב: מס' ק"מ , סכום התדלוק.
o טסטים לרכב: שנת הטסט, סכום הטסט.
• הוצאות תדלוק: מסך המאפשר הכנסת תדלוקים לרכב , מס' רכב , שם הנהג, תאריך תדלוק, מס' ק"מ , וסכום. התוכנה מאפשרת קליטת נתונים מדיסקט שמתקבל מחברות הדלקנים למיניהם בצורה אוטומטית
• טיפולים למוסך: מאפשר פתיחת הזמנת טיפול למוסך על ידי בחירת: מס' רכב, תאריך, נהג לוקח, מוסך, מהות הטיפול.
• כרטיס לקוח: לכל לקוח יש כרטיס המכיל את פרטיו, פרטי ההתקשרות איתו וצורת התשלום. ניתן לדפדף בין הלקוחות או לבצע חיפוש ללקוח מתוך הרשימה. בכל כרטיס לקוח יש מסכי משנה המכילים את הפרטים הבאים:
o רשימת הרכבים ללקוח. מראה את פרטי הרכבים ללקוח. מתוך כל רכב ניתן להגיע לרשימת הטיפולים לרכב.
o רשימת הנהגים ללקוח: מראה את שמות הנהגים, פרטי התקשרות, מס' רשיון נהיגה, תוקף הרשיון ודרגתו. ניתן להיכנס מכל נהג, לרשימת האישורים שלו המכילה את תאור האישור, התחלת התוקף, סיום התוקף, ואם בוצע.
o שיוך נהג לרכב. רשימה של נהגים והרכבים שלהם.
o תמונות לרכבים או מסמכים שנסרקו עבור כל רכב. מאפשר להראות לכל רכב, רשימה של תמונות . בנוסף, תאור מילולי של התמונה. לחיצה כפולה על התמונה הקטנה, תפתח מסך גדול עם התמונה וכן מספר הרכב, והתאור אותו הוספנו לתמונה. ניתן להדפיס מסך זה.
o חיובים ללקוח: רשימת חיובים וזיכויים ללקוח, מאפשר לקלוט את תאריך החיוב/זיכוי, סכום, מספר החשבונית שהוצאה ותיאור החיוב/זיכוי. ניתן להפיק דו"ח המרכז את חשבון הלקוח.
• מוסכים: מסך המציג את רשימת המוסכים ופרטיהם כפי שרשומים במערכת.





דו"חות:
התוכנה מאפשר מגוון של דוחות, בכל דו"ח, ניתן להפריד בין רכבים פרטיים לאחרים.
• טיפולים לרכבים בין תאריכים. ניתן לבחור לפי סוג הרכב (פרטי או לא), או רכב בודד.
• טיפולים לפי מוסכים בין תאריכים. ניתן לבחור מוסך בודד או את כולם.
• הוצאות תדלוק בין תאריכים. ניתן לבחור לפי סוג הרכב (פרטי או לא), או רכב בודד.
• טסטים בין תאריכים.
• הוצאות עבור ביטוח (חובה ומקיף) בין תאריכים.
• סיכום פעילות שנתי לרכבים הכולל את כל ההוצאות לרכבים, עם סיכום סכום כולל.
• סיכום פעילות לרכב בתקופה נבחרת.
• טיפולים שלא הסתיימו.
• רשיונות נהיגה המיועדים לחידוש.
• טסטים לתקופה הקרובה.